Dieser Hilfeartikel beschreibt die Generierung von Anreden.

Einleitung

KONTAKTE erstellt automatisiert, personalisierte Briefanreden und Namenszeilen für Empfängeradressen - dies für Personen, sowie Haushalte und Organisationen mit oder ohne Personen.

• Automatische Generierung formeller Anreden: Fügt relevante Felder in der korrekten Reihenfolge (z.B. „Sehr geehrter Abt Michael Schmidt“) wie auch kombinierte Anreden bei Haushalten (z.B. „Sehr geehrter Herr Prof. Dr. Nagel, sehr geehrte Frau Schmidt“) zusammen.

• Option zum manuellen Überschreiben: Benutzende haben die Möglichkeit, die automatische Anrede bei Bedarf manuell zu überschreiben, um eine persönlichere oder spezifischere Ansprache zu ermöglichen.

• Automatische Generierung Namenszeilen für Empfängeradressen: Stellt die notwendigen Namenszeilen für eine korrekte Adressierung postalischer Versände bereit.

Briefanrede

Personen

Die formale Briefanrede wird basierend auf Anrede, Vor- und Nachname sowie Titel (akademisch, nicht akademisch, Adelstitel) berechnet und im Feld Generierte Anrede gespeichert.

Haushalte

Enthält der Haushalt keine Personen wird die Briefanrede “Sehr geehrte Damen und Herren” verwendet.

Sind eine oder mehrere Personen im Haushalt wird die Briefanrede für diesen basierend auf den Personen erstellt (gemäss den Regeln für Briefanreden von Personen). Dabei werden jeweils nur zwei Personen berücksichtigt. Diese werden als primäre und sekundäre Person bezeichnet und können über den Action Launcher → 1. & 2. Person ändern angepasst werden.

Die Briefanrede wird im Feld Generierte Anrede gespeichert.

Organisationen

Enthält die Organisation keine Personen wird die Briefanrede “Sehr geehrte Damen und Herren” verwendet.

Sind eine oder mehrere Personen in der Organisation wird die Briefanrede für diese basierend auf der Person erstellt (gemäss den Regeln für Briefanreden von Personen). Dabei wird jeweils nur eine Person berücksichtigt. Diese wird als primäre Person bezeichnet und kann über den Action Launcher → 1. & 2. Person ändern angepasst werden.

Die Briefanrede wird im Feld Generierte Anrede gespeichert.

Manuell überschreiben

Sowohl für Personen, wie auch Haushalte und Organisationen kann die Briefanrede manuell überschrieben werden. Hierzu sind folgende Schritte notwendig:

• Entferne den Haken bei der Checkbox Briefanreden automatisch berechnen

• Gib Im Feld Manuelle Anrede die gewünschte Briefanrede ein

• Klicke Speichern

Namenszeilen für Empfängeradressen

Die Namenszeilen für Empfängeradressen werden wie folgt gebildet: